Условия участия в конференции
Общие условия
- Вся информация об организаторе конференции, о правилах, программе и сроках проведения размещается на сайте конференции и в Telegram-канале.
- Организатор оставляет за собой право вносить изменения в условия проведения конференции по собственному усмотрению с публикацией этих изменений на сайте конференции и в Telegram-канале. Такого рода изменения вступают в силу с момента их публикации.
- Конференция проводится в гибридном формате: очное и дистанционное участие.
- Учащиеся радиофизического факультета Томского государственного университета принимают участие в конференции только в очном формате.
- В конференции возможно принять участие в роли участника с докладом или без доклада.
- До участия в конференции допускаются участники, прошедшие регистрацию и оплатившие свое участие в порядке и на условиях, определенных на сайте конференции, а также участники, получившие специальное приглашение от организатора.
- Любые действия, имеющие целью участие в конференции, в т.ч. регистрация, присутствие на конференции и иное означает выраженное согласие участника со всеми условиями участия в конференции.
Регистрация участников
- Регистрация участников конференции проводится до 17 марта 2024 г 31 марта 2024 г.
- Информация о регистрации участников размещается в Telegram-канале конференции.
- При регистрации участник предоставляет в электронном виде копию согласия на обработку персональных данных. Оригинал документа отдается техническому секретарю при посещении конференции.
- Ответственность за верность предоставленных данных при регистрации несет участник конференции.
Регистрация доклада
- Все желающие выступить с докладом на конференции должны зарегистрировать его до 17 марта 2024 г 31 марта 2024 г.
- Ссылка на регистрацию докладов предоставляется зарегистрированным участникам.
- При регистрации доклада участник предоставляет в электронном виде текст доклада, оформленный согласно шаблону. В названии файла указываются ФИО докладчика и номер секции (пример: ФамилияИО_с1.docx). Тексты докладов секций 1, 2, 3 и 4 представляются на русском языке, а в случае секции 5 – на английском языке. Тексты докладов подвергаются процедуре рецензирования. Рецензирование осуществляется членами программного комитета конференции и иными лицами, привлеченными оргкомитетом конференции при необходимости.
- При регистрации доклада участник предоставляет в электронном виде копию экспертного заключения о возможности открытой публикации материалов доклада. Оригинал документа отдается техническому секретарю при посещении конференции.
- Ответственность за верность предоставленных данных при регистрации доклада несет участник конференции.
Виды докладов
| Тип доклада | Авторы | Формат доклада |
|---|---|---|
| Секционный доклад | учащиеся учреждений среднего общего, среднего специального и высшего образования |
устный до 8 мин. |
| Приглашенный доклад | сотрудники профильных организаций | устный до 20 мин. |
| Пленарный доклад | сотрудники профильных организаций | устный до 40 мин. |
Требования к секционным докладам
- В рамках секционных докладов должны представляться результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКТР), соответствующие тематикам конференции.
- Авторами работы могут являться только учащиеся учреждений среднего общего, среднего специального и высшего образования.
- НИОКТР может быть выполнена авторами под руководством, причем научный руководитель не должен являться исполнителем работы и претендовать на авторство полученных результатов.
Организационный взнос
- Все участники конференции, за исключением учащихся учреждений среднего общего образования, должны произвести оплату оргвзноса до 31 марта 2024 г.
- Осуществить оплату оргвзноса можно следующими способами: через сервис «ТГУ. Контрагенты», по реквизитам организатора, в кассе организатора.
- После оплаты оргвзноса участнику рекомендуется подтвердить оплату путем предоставления оргкомитету конференции копии квитанции (чека) об оплате.
Варианты оргвзноса
| Участник без доклада | Участник с докладом | |||
|---|---|---|---|---|
| Участие в заседаниях конференции | ||||
| Участие в конкурсе докладов* | ||||
| Участие в розыгрышах призов | ||||
| Посещение кофе-брейков** | ||||
| Бейдж*** | ||||
| Пакет участника | ||||
| Сертификат участника конференции**** | ||||
| Публикация текста доклада (до двух страниц) в сборнике трудов конференции | ||||
| Публикация текста доклада (до четырех страниц) в сборнике трудов конференции | ||||
| Оплата, руб. | 0 | 500 | 1500 | 2000 |
Конкурс докладов
- Конкурс докладов проводится в каждой секции конференции.
- В конкурсе принимают участие участники, выступившие с докладом и посетившие все заседания секции, в рамках которой проходит конкурс.
- Количество возможных победителей конкурса докладов определяется оргкомитетом конференции.
- Победителям конкурса докладов вручаются дипломы I, II или III степени. Распределение мест происходит на основе коллегиального решения экспертов секций. В случае возникновения спорной ситуации окончательное решение принимает председатель (сопредседатели) секции.
- Докладчикам, не занявшим призовые места, вручаются сертификаты, подтверждающие их выступление на конференции.
Проведение конференции
- Конференция пройдет в период с 13 по 17 мая 2024 г. в гибридном формате.
- Место проведения конференции: 634045, г. Томск, ул. Фёдора Лыткина, 28г, корпус № 11 ТГУ.
- Организатор оставляет за собой право осуществлять ведение фиксации посещения конференции участниками, а участники конференции выражают согласие на ведение такой фиксации посещений и дальнейшего использования результатов без каких-либо ограничений.
- Участники конференции должны руководствоваться правилами поведения в месте проведения конференции.
- Организатор не несет ответственности за личные вещи участников конференции.
- Организатор, участники и иные лица, привлеченные к участию в конференции, подтверждают, что, поскольку предусмотрена возможность проведения конференции в гибридном формате, возможные технические сбои находятся вне воли и возможностей контроля со стороны организатора.