Условия участия в конференции
Общие условия
- Вся информация об организаторе конференции, о правилах, программе и сроках проведения размещена на сайте конференции (https://srdi.tsu.ru). Организатор оставляет за собой право вносить изменения в условия проведения конференции по собственному усмотрению с публикацией этих изменений на сайте конференции. Такого рода изменения вступают в силу с момента их публикации на сайте конференции.
- До участия в конференции допускаются участники, прошедшие регистрацию и оплатившие свое участие в порядке и на условиях, определенных на сайте конференции, а также участники, получившие специальное приглашение от организатора.
- Любые действия, имеющие целью участие в конференции, в т.ч. регистрация, присутствие на конференции и иное означает выраженное согласие участника со всеми условиями участия в конференции.
Регистрация
- Все желающие участвовать в конференции должны зарегистрироваться до 31 марта 2023 г. в роли докладчика или слушателя.
- Докладчик кроме себя регистрирует соавторов доклада и научного руководителя (при их наличии) в роли слушателей или заочных участников.
- Ответственность за верность предоставленных данных при регистрации несет участник конференции.
- Регистрируясь для участия в конференции, участник дает свое согласие на хранение, обработку и использование в рамках конференции любыми способами принадлежащих участнику персональных данных организатором конференции и иными привлекаемыми им лицами.
Организационный взнос
- Все участники конференции (за исключением заочных участников) должны произвести оплату оргвзноса до 16 апреля 2023 г.
- До 31 марта 2023 г. действует скидка на оргвзнос.
- Произвести оплату оргвзноса можно следующими способами: через сервис «ТГУ. Контрагенты», по реквизитам организатора, по договору c организатором, в кассе организатора.
- После оплаты оргвзноса участнику следует подтвердить оплату путем предоставления оргкомитету конференции копии квитанции (чека) об оплате.
Оргвзнос для докладчика (очное участие)
О-1 | О-2 | О-3 | |
---|---|---|---|
Участие в заседаниях конференции | |||
Участие в конкурсе докладов | |||
Участие в розыгрышах призов | |||
Посещение кофе-брейков | |||
Бейдж | |||
Пакет участника | |||
Сертификат участника конференции | |||
Публикация текста доклада в сборнике трудов конференции* | |||
до 31 марта 2023 г. | 300 руб. | 800 руб. | 1200 руб. |
до 16 апреля 2023 г. | 600 руб. | 1600 руб. | 2400 руб. |
Оргвзнос для слушателя (очное участие)
C-1 | C-2 | |
---|---|---|
Участие в заседаниях конференции | ||
Участие в розыгрышах призов | ||
Посещение кофе-брейков | ||
Бейдж | ||
Пакет участника | ||
Сертификат участника конференции | ||
до 31 марта 2023 г. | 300 руб. | 800 руб. |
до 16 апреля 2023 г. | 600 руб. | 1600 руб. |
Оргвзнос для очно-дистанционного участника
ОД-1 | ОД-2 | |
---|---|---|
Доступ к on-line трансляциям конференции | ||
Участие в конкурсе докладов | ||
Сертификат участника конференции | ||
Публикация текста доклада в сборнике трудов конференции* | ||
до 31 марта 2023 г. | 300 руб. | 800 руб. |
до 16 апреля 2023 г. | 600 руб. | 1600 руб. |
Доклады
Виды докладов
Авторы | Время выступления, мин.* | |
---|---|---|
Секционный доклад | школьники, студенты, аспиранты | 5 – 10 |
Приглашенный доклад | сотрудники профильных организаций | 15 – 30 |
Пленарный доклад | сотрудники профильных организаций | 20 – 40 |
- Докладчикам вручаются сертификаты, подтверждающие их выступление на конференции.
- Доклады школьников, студентов и аспирантов участвуют в конкурсе докладов, проводимом в каждой секции конференции.
- Количество возможных победителей конкурса докладов определяется оргкомитетом конференции.
- Победителям конкурса докладов вручаются дипломы I, II или III степени. Распределение мест происходит на основе коллегиального решения экспертов секций. В случае возникновения спорной ситуации окончательное решение принимает председатель (сопредседатели) секций.
Тексты докладов
- Текст доклада оформляется согласно шаблону. В названии файла указываются ФИО докладчика и номер секции (пример: ФамилияИО_с1.docx).
- Тексты докладов секций 1, 2, 3 и 4 представляются на русском языке, а в случае секции 5 – на английском языке.
- Вместе с текстом доклада необходимо предоставить экспертное заключение о возможности его открытой публикации. Без экспертного заключения тексты докладов не рассматриваются и не публикуются в сборнике трудов конференции.
- Тексты докладов подвергаются процедуре рецензирования. Рецензирование осуществляется членами программного комитета конференции и иными лицами, привлеченными оргкомитетом конференции при необходимости.
- Тексты докладов и экспертные заключения направляются на электронную почту конференции.
Проведение конференции
- Конференция пройдет в период со 2 по 5 мая 2023 г. в смешанном формате.
- Место проведения конференции: 634045, г. Томск, ул. Фёдора Лыткина, 28г, корпус № 11 ТГУ.
- Организатор оставляет за собой право осуществлять ведение фиксации посещения конференции участниками, а участники конференции выражают согласие на ведение такой фиксации посещений и дальнейшего использования результатов без каких-либо ограничений.
- Участники конференции должны руководствоваться правилами поведения в месте проведения конференции.
- Организатор не несет ответственности за личные вещи участников конференции.
- Организатор, участники и иные лица, привлеченные к участию в конференции, подтверждают, что, поскольку предусмотрена возможность проведения конференции в очно-дистанционном формате, возможные технические сбои находятся вне воли и возможностей контроля со стороны организатора.
- Участник конференции выражает согласие на ведение видеозаписи и фотоотчета организатором конференции и их последующее использование без каких-либо ограничений, принимая во внимание, что видеозапись и фотоотчет могут включать его визуальное изображение.
- Участник конференции подтверждает возможность использования организатором прав на охраняемые результаты интеллектуальной деятельности (РИД) и средства индивидуализации, в т.ч. товарные знаки, содержащиеся в видеозаписи и ведении фотоотчета конференции, а равно и изображения лиц в видеозаписи и ведении фотоотчета конференции. Указанные права могут быть использованы организатором, без получения какого-либо дополнительного одобрения от участников конференции, без ограничения по срокам, местам и территории использования видеозаписи и фотоотчета конференции. Участники конференции разрешают организатору использовать полученные результаты интеллектуальной деятельности (РИД) и средства индивидуализации, а также изображения лиц, по своему усмотрению, в целях дальнейшего размещения видеозаписи и ведении фотоотчета конференции и (или) рекламирования конференции.