Условия участия в конференции

Общие условия

• Вся информация об организаторе конференции, о правилах, программе и сроках проведения размещается на сайте конференции и в Telegram-канале.
• Организатор оставляет за собой право вносить изменения в условия проведения конференции по собственному усмотрению с публикацией этих изменений на сайте конференции и в Telegram-канале. Такого рода изменения вступают в силу с момента их публикации.
• Конференция проводится в гибридном формате: очное и дистанционное участие.
• Учащиеся радиофизического факультета Томского государственного университета принимают участие в конференции только в очном формате.
• В конференции возможно принять участие в роли участника с докладом или без доклада.
• До участия в конференции допускаются участники, прошедшие регистрацию и оплатившие свое участие в порядке и на условиях, определенных на сайте конференции, а также участники, получившие специальное приглашение от организатора.
• Любые действия, имеющие целью участие в конференции, в т.ч. регистрация, присутствие на конференции и иное означает выраженное согласие участника со всеми условиями участия в конференции.

Регистрация участников

• Регистрация участников конференции проводится до 20 апреля 2025 г. включительно.
• Информация о регистрации участников размещается в Telegram-канале конференции.
• При регистрации участник предоставляет в электронном виде копию согласия на обработку персональных данных.
• Ответственность за верность предоставленных данных при регистрации несет участник конференции.

Регистрация доклада

• Все желающие выступить с докладом на конференции должны зарегистрировать его до 20 апреля 2025 г. включительно.
• После регистрации доклада участник предоставляет до 20 апреля 2025 г. включитело на электронный адрес конференции srdi.tsu@yandex.ru текст доклада, оформленный согласно шаблону. В названии файла указываются ФИО докладчика и номер секции (пример: ФамилияИО_с1.docx). Тексты докладов секций 1, 2, 3 и 4 представляются на русском языке (шаблон), а в случае секции 5 – на английском языке (шаблон). Объем текстов докладов составляет одну страницу.
• Тексты докладов подвергаются процедуре рецензирования. Рецензирование осуществляется членами программного комитета конференции и иными лицами, привлеченными оргкомитетом конференции при необходимости.
• Вместе с текстом доклада участник предоставляет на электронный адрес конференции srdi.tsu@yandex.ru скан-копию экспертного заключения о возможности открытой публикации материалов доклада. Оригинал документа отдается техническому секретарю при посещении конференции.
• Ответственность за верность предоставленных данных при регистрации доклада несет участник конференции.
• Тексты докладов будут опубликованы в сборнике материалов конференции, индексируемом в РИНЦ.

Виды докладов

Требования к секционным докладам

• В рамках секционных докладов должны представляться результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКТР), соответствующие тематикам конференции.
• Авторами работы могут являться только учащиеся учреждений среднего общего, среднего специального и высшего образования.
• НИОКТР может быть выполнена авторами под руководством, причем научный руководитель не должен являться исполнителем работы и претендовать на авторство полученных результатов.

Требования к оформлению статей

• По результатам экспертного рецензирования наиболее значимые и качественные статьи будут рекомендованы к публикации в научных журналах.
• Статьи, не соответствующие формату или тематике журналов, к рассмотрению не принимаются.

Перечень журналов

Организационный взнос

• Все участники конференции, за исключением учащихся учреждений среднего общего образования, должны произвести оплату оргвзноса.
• При оплате до 22 апреля 2025 г. сумма оргвзноса составляет 1000 руб. При поздней оплате с 22 апреля по 7 мая 2025 г. сумма оргвзноса составляет 1500 руб.
• Осуществить оплату оргвзноса можно следующими способами: через сервис «ТГУ. Контрагенты», по реквизитам организатора, в кассе организатора.
• После оплаты оргвзноса участнику рекомендуется подтвердить оплату путем предоставления оргкомитету конференции копии квитанции (чека) об оплате.

Конкурс докладов

• Конкурс докладов проводится в каждой секции конференции.
• В конкурсе принимают участие участники, выступившие с докладом и посетившие все заседания секции, в рамках которой проходит конкурс.
• Количество возможных победителей конкурса докладов определяется оргкомитетом конференции.
• Победителям конкурса докладов вручаются дипломы I, II или III степени. Распределение мест происходит на основе коллегиального решения экспертов секций. В случае возникновения спорной ситуации окончательное решение принимает председатель (сопредседатели) секции.
• Докладчикам, не занявшим призовые места, вручаются сертификаты, подтверждающие их выступление на конференции.

Проведение конференции

• Конференция пройдет в период с 12 по 16 мая 2025 г. в гибридном формате.
• Место проведения конференции: 634045, г. Томск, ул. Фёдора Лыткина, 28г, корпус № 11 ТГУ.
• Организатор оставляет за собой право осуществлять ведение фиксации посещения конференции участниками, а участники конференции выражают согласие на ведение такой фиксации посещений и дальнейшего использования результатов без каких-либо ограничений.
• Участники конференции должны руководствоваться правилами поведения в месте проведения конференции.
• Организатор не несет ответственности за личные вещи участников конференции.
• Организатор, участники и иные лица, привлеченные к участию в конференции, подтверждают, что, поскольку предусмотрена возможность проведения конференции в гибридном формате, возможные технические сбои находятся вне воли и возможностей контроля со стороны организатора.